Saking banyaknya beban tugas buntut tren penghematan karyawan, mengirim dokumen dalam momen yang mana pas lewat kerap terabaikan. Simak efektifnya lewat metode yang dimaksud mana sudah lawas: penjadwalan (scheduling).
Sejumlah layanan email seperti Gmail lalu Yahoo sudah sejak lama sebenarnya miliki fitur schedule send atau pengiriman terjadwal ini.
Dengan fitur ini, Anda dapat menjadwalkan email untuk dikirim pada waktu tertentu agar segera terbaca saat penerima baru bangun tidur atau mulai bekerja, misalnya.
“Email Anda akan dikirim berdasarkan zona waktu yang dimaksud itu Anda jadwalkan,” tulis Google dalam laman dukungannya.
Mengirim email terjadwal dalam dalam Gmail sanggup dilaksanakan melalui komputer atau laptop, tablet atau smartphone Android, hingga iPhone serta iPad. Sebagai catatan, pengguna dapat miliki hingga 100 email terjadwal.
Lalu, bagaimana cara mengirimkan email terjadwal? Berikut langkah-langkahnya:
Kirim email terjadwal melalui Gmail di tempat tempat PC atau laptop
- Buka Gmail
- Di bagian kiri atas, klik Tulis
- Buat email Anda
- Di kiri bawah pada samping “Kirim,” klik panah bawah Opsi kirim lainnya.
- Klik Jadwalkan kirim
Kirim email terjadwal melalui Gmail pada Android
- Buka aplikasi Gmail dalam hp atau tablet Android
- Di bagian kanan bawah, ketuk Tulis
- Buat email Anda
- Di kanan atas, ketuk Lainnya
- Ketuk Jadwalkan kirim, lalu pilih opsi
Kirim email terjadwal melalui Gmail pada iPhone kemudian iPad
- Buka aplikasi Gmail di dalam area iPhone atau iPad
- Di bagian kanan bawah, ketuk Tulis
- Buat email Anda
- Di kanan atas, ketuk Lainnya
- Ketuk Jadwalkan kirim, lalu pilih pilihan
Layanan email lain, Yahoo, juga mempunyai fitur serupa. Melalui fitur ini, pengguna juga dapat jadi mengirimkan email terjadwal.
Kirim email terjadwal melalui Yahoo
- Ketuk Ikon Tulis
- Masukkan penerima dalam bidang “Kepada:”
- Masukkan subjek lalu tulis pesan Anda
- Ketuk ikon menu Lainnya
- Sentuh Jadwalkan untuk nanti
- Sentuh Tanggal lalu Waktu untuk memilih tanggal juga periode waktu yang digunakan mana akan datang
- Ketuk Pilih tanggal juga waktu
- Ketuk Jadwalkan pesan
